Personvernerklæring

Sist oppdatert: februar 2026

Heim Rekruttering AS tar personvern på alvor. Denne erklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger når du besøker nettsiden vår, tar kontakt med oss eller er del av en rekrutteringsprosess. Behandlingen skjer i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Heim Rekruttering AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via heimrekruttering.no og i forbindelse med våre rekrutteringsoppdrag.

Heim Rekruttering AS
Organisasjonsnummer: 983652824
E-post: cwk@heimrekruttering.no
Telefon: 916 46 498
Kontaktperson: Christian Wiik Kynsveen

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

2.1 Når du besøker nettsiden vår

Når du besøker heimrekruttering.no, kan vi samle inn følgende opplysninger, avhengig av ditt samtykke:

• IP-adresse (anonymisert der det er mulig)
• Informasjon om nettleser, enhet og operativsystem
• Sidevisninger, besøkstid og klikkdata
• Geografisk omtrentlig plassering (basert på IP-adresse)

2.2 Når du tar kontakt med oss

• Navn, e-postadresse og telefonnummer
• Innholdet i meldingen du sender oss
• Eventuell tilknytning til virksomhet eller stilling

2.3 Når du er del av en rekrutteringsprosess

Dersom du søker på en stilling eller blir vurdert som kandidat gjennom oss, kan vi behandle:

• Navn, kontaktinformasjon, fødselsdato
• CV, søknadsbrev, attester og vitnemål
• Referanser og tilbakemeldinger fra referansepersoner
• Resultater fra eventuelle tester og vurderinger
• Notater fra intervjuer og samtaler
• Opplysninger du selv oppgir underveis i prosessen

Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger (som helseinformasjon, politisk overbevisning eller etnisitet) med mindre dette er strengt nødvendig og lovhjemlet.

3. Formål og rettslig grunnlag

Formål	Rettslig grunnlag (GDPR)
Drift og forbedring av nettsiden	Samtykke (art. 6 nr. 1 a) / Berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)
Besvare henvendelser via kontaktskjema eller e-post	Berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)
Gjennomføre rekrutteringsprosesser på vegne av oppdragsgiver	Berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f) / Samtykke (art. 6 nr. 1 a)
Administrasjon av kandidatdatabase	Samtykke (art. 6 nr. 1 a)
Nettstedsanalyse og statistikk	Samtykke (art. 6 nr. 1 a)

4. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden vår bruker informasjonskapsler for å sikre god funksjonalitet og for å forstå hvordan besøkende bruker siden. Vi bruker Complianz for håndtering av samtykke, i tråd med kravene i ekomloven som trådte i kraft 1. januar 2025.

Du kan når som helst endre dine samtykkeinnstillinger via cookie-banneret eller gjennom samtykkeinnstillingene nederst på siden.

Kategorier av informasjonskapsler vi bruker:

Kategori	Formål	Krever samtykke
Nødvendige	Grunnleggende funksjonalitet, samtykkelagring (Complianz)	Nei
Statistikk	Google Analytics via Google Site Kit – anonymisert trafikkmåling	Ja
Funksjonelle	Divi-byggverktøy, skjemafunksjonalitet	Nei

Vi benytter Google Site Kit for nettstedsanalyse, som kan inkludere Google Analytics og Google Search Console. Data fra disse tjenestene brukes utelukkende for å forstå trafikkmønstre og forbedre nettstedet. IP-adresser anonymiseres.

5. Tredjeparter og databehandlere

Vi deler kun personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig for å levere våre tjenester eller oppfylle lovkrav. Følgende databehandlere kan ha tilgang til personopplysninger:

• Google (Google Site Kit / Analytics / Search Console) – nettstedsanalyse og søkemotorverktøy
• Elegant Themes (Divi) – nettstedets publiseringsplattform
• Complianz – håndtering av samtykke og informasjonskapsler
• Hostingleverandør – teknisk drift av nettsiden

Vi har databehandleravtaler med alle relevante tredjeparter. Personopplysninger overføres ikke til land utenfor EU/EØS med mindre det foreligger tilstrekkelig overføringsgrunnlag (f.eks. EU-US Data Privacy Framework for Google).

6. Rekrutteringsprosesser

I forbindelse med rekrutteringsoppdrag opptrer Heim Rekruttering som databehandler på vegne av oppdragsgiver (arbeidsgiver), eller som behandlingsansvarlig der vi behandler opplysninger på eget initiativ, for eksempel ved search.

6.1 Deling med oppdragsgiver

Relevante opplysninger om kandidater deles med oppdragsgiver som en del av rekrutteringsprosessen. Vi deler kun opplysninger som er nødvendige for vurdering av kandidaturet.

6.2 Lagring og sletting

Kandidatopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for det aktuelle rekrutteringsoppdraget. Etter avsluttet prosess slettes opplysningene innen 6 måneder, med mindre du har gitt samtykke til at vi beholder dem for fremtidige muligheter.

6.3 Referansesjekk

Vi gjennomfører kun referansesjekk etter avtale med deg. Du vil alltid bli informert om hvem vi kontakter og hva vi spør om.

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til GDPR:

• Rett til innsyn – Du kan be om en oversikt over hvilke personopplysninger vi har om deg.
• Rett til retting – Du kan be om at uriktige opplysninger korrigeres.
• Rett til sletting – Du kan be om at opplysningene dine slettes, med mindre vi har et lovlig grunnlag for å beholde dem.
• Rett til begrensning – Du kan be om at behandlingen begrenses under visse omstendigheter.
• Rett til dataportabilitet – Du kan be om å få utlevert opplysninger du har gitt oss i et strukturert, maskinlesbart format.
• Rett til å protestere – Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
• Rett til å trekke tilbake samtykke – Der behandlingen er basert på samtykke, kan du trekke dette tilbake når som helst uten at det påvirker lovligheten av behandling som allerede har funnet sted.

For å benytte deg av rettighetene dine, ta kontakt med oss på cwk@heimrekruttering.no. Vi besvarer henvendelser kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

8. Sikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, utlevering eller sletting. Dette inkluderer kryptering av data under overføring (SSL/TLS), tilgangsstyring og regelmessig gjennomgang av sikkerhetstiltak.

9. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å lagre dem etter lov (f.eks. regnskapsloven). Opplysninger som ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres.

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer vil vi informere deg via nettsiden. Vi anbefaler at du jevnlig sjekker denne siden for eventuelle oppdateringer.

11. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. Vi anbefaler at du først tar kontakt med oss for å forsøke å løse saken direkte.

Datatilsynet: www.datatilsynet.no

12. Kontakt oss