Fire grunner til å bruke rekrutteringsbyrå

Her er fire grunner til at det kan lønne seg å bruke et rekrutteringsbyrå.

1. Du får en skikkelig jobbanalyse

Når man skal ansette, er det fristende å gå rett på annonsen. Men da hopper man over det viktigste steget i hele prosessen.

Et rekrutteringsbyrå setter seg ned med nærmeste leder og stiller spørsmålene de fleste hopper over: Hvem har lykkes i denne rollen hos dere, og hva var det med den personen som fungerte? Hvem har ikke lykkes, og hva var det som ikke stemte? Hva skal personen konkret ha oppnådd etter seks måneder?

Svarene gir et helt annet grunnlag for kravene i annonsen enn en gammel stillingsbeskrivelse som har ligget i skuffen i tre år. Det er forskjellen mellom å lete etter noen som «passer» og å vite hvem man faktisk leter etter.

2. Annonsen treffer de rette kandidatene

Rundt 70 prosent av arbeidsstyrken søker ikke aktivt. De trives i jobben sin, men kan være åpne for noe nytt hvis det rette dukker opp. En tekstannonse på FINN når sjelden disse menneskene.

Et rekrutteringsbyrå lager en kandidatrettet kampanje. Det betyr grafiske annonser i sosiale medier, video fra arbeidsplassen, og aktivt søk mot passive kandidater. Kandidaten kjenner arbeidsplassen før personen søker. Det gir et bredere og bedre søkergrunnlag, og i snitt ser vi 15–16 søkere per stilling når prosessen er godt spisset.

3. Prosessen er strukturert og faglig forankret

De fleste intervjuer er ustrukturerte. Man tar en prat, stiller ulike spørsmål til ulike kandidater, og går på magefølelse i siste runde. Forskning viser at strukturerte intervjuer er dobbelt så treffsikre som ustrukturerte.

Et rekrutteringsbyrå med en DNV-sertifisert prosess bruker samme spørsmål og scoring for alle kandidater, kompetansebasert vurdering og systematisk referansesjekk. Det betyr at man vurderer kandidatene mot det som faktisk er viktig for rollen, ikke mot hvem man hadde best kjemi med i intervjuet.

4. Du får oppfølging etter ansettelsen

De fleste rekrutteringsprosesser slutter den dagen kandidaten signerer kontrakten. Men det er i de første månedene det avgjøres om ansettelsen faktisk fungerer.

Et godt rekrutteringsbyrå følger opp både den nyansatte og bedriften i månedene etter. Stemmer forventningene med virkeligheten? Er det noe som skurrer som bør tas tak i tidlig? Denne oppfølgingen gjør at man fanger opp problemer før de blir store, og det reduserer risikoen for at man må begynne på nytt.

Det handler om å gjøre det riktig første gang

Å bruke et rekrutteringsbyrå er ikke et tegn på at man ikke klarer det selv. Det er et tegn på at man tar ansettelsen på alvor. Man sparer tid, får tilgang til kandidater man ellers ikke ville nådd, og sitter igjen med en prosess som er faglig forankret fra start til slutt.

For bedrifter på Helgeland og i Nord-Norge, der arbeidsmarkedet er trangt og alle allerede har jobb, kan det være forskjellen mellom å finne rett person og å ansette den eneste som søkte.